CarVip là gì? CarVip đã đổi tên thành G-Car là thắc mắc của nhiều chủ xe từng biết đến tên CarVip trước đây. Khi số lượng xe, khách và hợp đồng tăng lên, việc ghi sổ tay hoặc quản lý bằng Excel dễ khiến chủ xe mất thời gian rà soát đơn, công nợ và tình trạng xe.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu CarVip hiện nay là G-Car, phần mềm quản lý dành cho đơn vị cho thuê xe ô tô tự lái, du lịch, sân bay. Đồng thời, bạn sẽ nắm được G-Car hỗ trợ những phần việc nào, cách bắt đầu chuyển từ Excel và thông tin dùng thử, gia hạn.
CarVip là gì? CarVip hiện nay là G-Car
CarVip là tên cũ của phần mềm quản lý cho thuê xe
CarVip là tên cũ của phần mềm quản lý cho thuê xe hiện nay đang dùng tên G-Car. Nếu trước đây anh/chị từng biết đến CarVip hoặc đang tìm lại phần mềm qua tên cũ, có thể hiểu rằng CarVip đổi tên thành G-Car.
Tên miền carvip.net đã chuyển về g-car.vn, vì vậy khi thấy thông tin liên quan đến G-Car, anh/chị không cần nhầm lẫn đây là một phần mềm hoàn toàn khác. Hiện tại, tên gọi được sử dụng là G-Car.
G-Car phục vụ chủ đơn vị cho thuê xe ô tô, không phải dịch vụ cho thuê xe
G-Car là phần mềm quản lý cho thuê xe dành cho chủ đơn vị kinh doanh xe ô tô. Phần mềm hỗ trợ chủ xe theo dõi các phần việc vận hành như yêu cầu đặt xe, hợp đồng thuê xe, xe, khách hàng, đối tác, công nợ, sổ quỹ và báo cáo.
G-Car không phải là dịch vụ cho thuê xe, không phải nền tảng đặt xe và cũng không phải dịch vụ xe có tài xế. Nói đơn giản, đây là công cụ để chủ đơn vị tự quản lý hoạt động cho thuê xe của mình trên web và app Android.
Những loại hình phù hợp: xe tự lái, xe du lịch, xe sân bay
G-Car phù hợp với các đơn vị đang kinh doanh xe tự lái, xe du lịch hoặc xe sân bay. Với những mô hình này, chủ xe thường cần theo dõi nhiều thông tin cùng lúc như khách đặt xe, hợp đồng đang chạy, xe quá hạn, tiền thu chi và công nợ.
Nếu trước đây anh/chị từng tìm phần mềm quản lý xe tự lái với tên CarVip, thì hiện nay có thể tìm và sử dụng theo tên mới là G-Car quản lý thuê xe. Đây là cách gọi hiện tại của phần mềm để tránh nhầm với tên cũ.
Vì sao chủ xe dùng sổ tay hoặc Excel dễ bị rối khi đơn tăng?
Khi số lượng xe và yêu cầu thuê còn ít, sổ tay hoặc Excel có thể đủ để ghi nhanh thông tin. Nhưng khi đơn tăng, dữ liệu bắt đầu nằm ở nhiều nơi: tin nhắn, cuộc gọi, file Excel, giấy hợp đồng, ghi chú công nợ. Chủ xe vẫn quản lý được, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn để kiểm tra lại từng phần và dễ bị lệch thông tin nếu nhiều người cùng xử lý.
- Yêu cầu đặt xe nằm rải rác, khó biết đơn nào đang xử lý hay đã hủy. Một khách hỏi xe qua điện thoại, khách khác nhắn tin, nhân viên lại ghi vào file riêng. Nếu không có một nơi theo dõi tập trung, chủ xe phải hỏi lại nhiều lần để biết yêu cầu nào còn đang xử lý, yêu cầu nào đã hủy, yêu cầu nào cần tạo hợp đồng.
- Hợp đồng đang chạy, chờ xe chạy và quá hạn cần được theo dõi rõ. Khi có nhiều hợp đồng cùng lúc, việc nhìn nhanh trạng thái từng hợp đồng trở nên quan trọng. Nếu chỉ ghi bằng sổ tay hoặc nhiều bảng Excel, chủ xe dễ mất thời gian lọc lại hợp đồng nào chờ xe chạy, hợp đồng nào đang chạy, hợp đồng nào đã quá hạn để xử lý tiếp.
- Công nợ phải thu, phải trả dễ lệch nếu ghi chép nhiều nơi. Với đơn vị có khách hàng, đối tác hoặc nhiều khoản thu chi phát sinh, việc ghi công nợ ở nhiều file khác nhau dễ làm số liệu không khớp. Chủ xe thường phải đối chiếu lại từng khoản phải thu, phải trả trước khi chốt với khách hoặc đối tác.
- Doanh thu, thu chi trong ngày mất thời gian tổng hợp lại. Cuối ngày hoặc cuối tuần, nếu dữ liệu nằm rải rác, chủ xe phải gom từ hợp đồng, sổ quỹ, ghi chú nhân viên rồi mới biết tình hình tiền thu, tiền chi. Đây là lý do nhiều chủ xe bắt đầu tìm hiểu các bài hướng dẫn khác về kinh doanh cho thuê xe và cân nhắc dùng phần mềm quản lý cho thuê xe để theo dõi tập trung hơn.
G-Car hỗ trợ quản lý những phần việc nào của đơn vị cho thuê xe?
Khi đơn thuê xe tăng lên, chủ xe thường phải theo dõi nhiều việc cùng lúc: khách hỏi xe, hợp đồng đang chạy, công nợ, thu chi và nhân viên xử lý. G-Car quản lý thuê xe theo từng nhóm nghiệp vụ quen thuộc, giúp chủ đơn vị dễ nắm tình hình hơn trên web ở mọi thiết bị và app Android.
- Quản lý yêu cầu đặt xe của khách.
- Theo dõi hợp đồng thuê xe theo trạng thái.
- Quản lý xe, khách hàng, đối tác, cửa hàng và nhân viên.
- Theo dõi công nợ, đối soát, tài khoản ngân hàng và sổ quỹ thu chi.
- Xem báo cáo doanh thu, tiền thu/chi và lợi nhuận.
Quản lý yêu cầu đặt xe của khách: đang xử lý, hủy, tạo hợp đồng
Với nhóm yêu cầu đặt xe, G-Car hỗ trợ theo dõi các trạng thái như đang xử lý, hủy và tạo hợp đồng. Chủ xe có thể nhìn lại các yêu cầu để biết khách nào còn cần xử lý, yêu cầu nào đã dừng, yêu cầu nào đã chuyển sang hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng thuê xe: chờ xe chạy, đang chạy, quá hạn
Phần hợp đồng thuê xe được theo dõi theo các trạng thái chờ xe chạy, đang chạy và quá hạn. Cách phân nhóm này phù hợp với hoạt động hằng ngày của đơn vị cho thuê xe tự lái, du lịch hoặc sân bay.
Quản lý xe, khách hàng, đối tác, cửa hàng và nhân viên
G-Car hỗ trợ quản lý các danh mục quan trọng như xe, khách hàng, đối tác, cửa hàng, nhân viên và phân quyền. Khi chuyển từ quản lý cho thuê xe bằng Excel sang phần mềm quản lý cho thuê xe, các thông tin này được gom về cùng một nơi để dễ tra cứu hơn.
Theo dõi công nợ, đối soát, tài khoản ngân hàng và sổ quỹ thu chi
Chủ xe có thể theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả và đối soát. G-Car cũng có phần quản lý tài khoản ngân hàng và sổ quỹ thu chi, hỗ trợ kiểm tra dòng tiền trong quá trình vận hành.
Xem báo cáo doanh thu, tiền thu/chi trong ngày, lợi nhuận theo tuần/tháng
G-Car cung cấp báo cáo doanh thu, tiền thu/chi trong ngày, lợi nhuận theo tuần/tháng để chủ xe nắm tình hình kinh doanh. Nếu đang tìm hiểu sau khi CarVip đổi tên thành G-Car, chủ đơn vị có thể xem thêm bảng giá G-Car trước khi đăng ký dùng thử.
Chủ xe có thể bắt đầu chuyển từ Excel sang G-Car theo các bước nào?
Khi đã quen quản lý cho thuê xe bằng Excel, chủ xe không nhất thiết phải chuyển toàn bộ trong một ngày. Cách thực tế hơn là rà soát dữ liệu đang có, đưa từng nhóm thông tin vào G-Car và dùng thử trên các nghiệp vụ đang phát sinh.
-
Bước 1: rà soát danh sách xe, khách hàng, đối tác và nhân viên đang quản lý
Trước tiên, chủ xe nên gom lại các file Excel, sổ tay hoặc ghi chú đang dùng để xem dữ liệu nào còn cần theo dõi. Các nhóm thông tin cơ bản gồm xe, khách hàng, đối tác, cửa hàng, nhân viên và phân quyền.
Nếu đang có nhiều file riêng lẻ, nên thống nhất lại cách đặt tên khách hàng, biển số xe, tên đối tác và nhân viên. Việc này giúp khi chuyển sang G-Car quản lý thuê xe, dữ liệu dễ tra cứu hơn và hạn chế nhập trùng do mỗi người ghi một kiểu.
-
Bước 2: nhập và sắp xếp các yêu cầu đặt xe, hợp đồng đang chạy hoặc chờ xe chạy
Sau phần dữ liệu nền, chủ xe có thể ưu tiên các việc đang diễn ra hằng ngày. Với G-Car, đơn vị có thể theo dõi yêu cầu đặt xe của khách theo trạng thái đang xử lý, hủy hoặc tạo hợp đồng.
Những hợp đồng đã chốt cũng nên được sắp xếp theo tình trạng chờ xe chạy, đang chạy hoặc quá hạn. Đây là bước quan trọng để chủ xe nhìn rõ việc nào cần xử lý trước, thay vì phải dò nhiều dòng trong Excel.
-
Bước 3: theo dõi công nợ phải thu, phải trả và sổ quỹ thu chi
Khi đơn tăng, phần tiền thường là nơi dễ rối nếu chỉ ghi rải rác ở nhiều bảng tính. Chủ xe nên đưa các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả và đối soát vào cùng một luồng theo dõi.
Bên cạnh đó, sổ quỹ thu chi và tài khoản ngân hàng cũng cần được cập nhật rõ ràng. Cách làm này giúp chủ xe kiểm tra dòng tiền trong ngày thuận tiện hơn khi bắt đầu chuyển từ phần mềm quản lý xe tự lái bằng Excel sang G-Car.
-
Bước 4: xem báo cáo doanh thu, thu chi trong ngày và lợi nhuận theo tuần/tháng
Sau khi dữ liệu vận hành đã được nhập tương đối đầy đủ, chủ xe có thể xem các báo cáo trong G-Car. Các báo cáo gồm doanh thu, tiền thu/chi trong ngày, lợi nhuận theo tuần hoặc tháng.
Ở giai đoạn dùng thử, nên chọn một nhóm xe hoặc một cửa hàng để theo dõi trước. Chủ xe có thể đăng ký dùng thử miễn phí tại quanlythuexe.vn/User/SignUp và đăng nhập tại quanlythuexe.vn.
Dùng thử G-Car: thông tin giá và cách liên hệ
Nếu trước đây anh/chị biết đến CarVip, hiện nay CarVip đã đổi tên thành G-Car. Chủ đơn vị cho thuê xe có thể bắt đầu dùng thử để kiểm tra cách G-Car quản lý thuê xe có phù hợp với quy trình đang làm hằng ngày hay không.
Trong quá trình dùng thử, anh/chị có thể xem thêm tính năng quản lý cho thuê xe của G-Car để hình dung rõ hơn các phần việc phần mềm hỗ trợ.
Đăng ký dùng thử miễn phí tại quanlythuexe.vn/User/SignUp
- Đăng ký dùng thử miễn phí: truy cập quanlythuexe.vn/User/SignUp để tạo tài khoản trải nghiệm G-Car.
- G-Car là phần mềm quản lý cho thuê xe dành cho chủ đơn vị cho thuê xe ô tô tự lái, xe du lịch, xe sân bay; không phải dịch vụ cho thuê xe hay nền tảng đặt xe.
Đăng nhập sử dụng tại quanlythuexe.vn trên web hoặc app Android
- Đăng nhập sử dụng: truy cập quanlythuexe.vn trên trình duyệt web ở mọi thiết bị.
- Chủ xe cũng có thể dùng app Android của G-Car tại: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.gsolutioncar.
Sau dùng thử, chọn gói gia hạn trả trước
- Gói 1 năm: 3.000.000 đ.
- Gói 2 năm: 6.000.000 đ, tặng 6 tháng.
- Gói 3 năm: 9.000.000 đ, tặng 12 tháng.
G-Car hiện áp dụng hình thức gia hạn trả trước sau thời gian dùng thử miễn phí và không có gói tháng. Anh/chị có thể chọn gói phù hợp với nhu cầu vận hành của đơn vị mình.
Cần hỗ trợ có thể liên hệ hotline Mrs. Hoài 098.1855.854
- Hotline hỗ trợ: Mrs. Hoài 098.1855.854.
- Nếu đang quản lý cho thuê xe bằng Excel và muốn chuyển sang phần mềm quản lý xe tự lái, anh/chị có thể liên hệ để được hỗ trợ bắt đầu dùng G-Car.
Câu hỏi thường gặp
CarVip và G-Car có phải là cùng một phần mềm không?
Có. CarVip là tên cũ của phần mềm G-Car, dành cho chủ đơn vị cho thuê xe ô tô tự lái, xe du lịch và xe sân bay. Tên miền carvip.net đã chuyển về g-car.vn, còn hiện tại chủ xe sử dụng và đăng nhập hệ thống tại quanlythuexe.vn.
G-Car có phải dịch vụ cho thuê xe hoặc nền tảng đặt xe không?
Không. G-Car là phần mềm quản lý cho chủ đơn vị cho thuê xe, không phải dịch vụ cho thuê xe, không phải nền tảng đặt xe và cũng không phải xe có tài xế. Phần mềm hỗ trợ chủ xe theo dõi yêu cầu đặt xe, hợp đồng, xe, khách hàng, công nợ và báo cáo.
G-Car dùng được trên điện thoại không?
Có. G-Car dùng trên web ở mọi thiết bị, nên chủ xe có thể mở bằng trình duyệt trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại. Ngoài ra, G-Car có app trên điện thoại Android để chủ xe và nhân viên thuận tiện theo dõi công việc khi không ngồi tại cửa hàng.
Sau thời gian dùng thử miễn phí, G-Car có những gói giá nào?
Sau khi dùng thử miễn phí, G-Car áp dụng hình thức mua gói gia hạn trả trước và không có gói tháng. Các gói hiện có gồm 1 năm 3.000.000 đ, 2 năm 6.000.000 đ tặng 6 tháng, và 3 năm 9.000.000 đ tặng 12 tháng.
Kết luận
CarVip đã đổi tên thành G-Car, tiếp tục là phần mềm quản lý dành cho chủ đơn vị cho thuê xe ô tô tự lái, xe du lịch và xe sân bay. Nếu trước đây bạn tìm hiểu “CarVip là gì? CarVip đã đổi tên thành G-Car”, có thể hiểu đơn giản đây là công cụ giúp theo dõi đặt xe, hợp đồng, xe, khách hàng, công nợ, thu chi và báo cáo trong quá trình vận hành.
Nếu đang quản lý bằng sổ tay hoặc Excel và muốn mọi thông tin dễ theo dõi hơn, chủ xe có thể đăng ký dùng thử miễn phí G-Car tại quanlythuexe.vn/User/SignUp. Trước khi lựa chọn gói gia hạn, bạn có thể xem bảng giá G-Car hoặc liên hệ hotline Mrs. Hoài 098.1855.854 để được hỗ trợ.
06/10/2026
.png)
